Naast het ereloon worden kantoorkosten aangerekend die forfaitair worden gefactureerd. Het betreft kosten voor brieven, e-mails, faxen, kopieën, dactylografie, telefoon e.d. Het openen en afsluiten van een dossier (inclusief de verplichte archivering ervan gedurende 5 jaar), aangetekende zendingen en verplaatsingen worden apart aangerekend. Andere onkosten, die door het kantoor worden voorgeschoten (deurwaarderskosten, rolrechten, griffiekosten, kosten voor certificaten afgeleverd door de gemeentelijke administraties e.d.), worden aan kostprijs aan de cliënt doorgerekend.

Elke prestatie (consultatie, vergadering, studie van het dossier, opzoekingen, opstelling van nota’s, conclusies, verzoekschriften, brieven, telefonische gesprekken, verschijning op zittingen, pleidooien e.d.) en elke kost wordt nauwgezet per dossier bijgehouden zodat het op elk moment mogelijk is de stand van de afrekening na te gaan.
Bij de afsluiting van een dossier of een welbepaalde fase ervan wordt een zeer gedetailleerd overzicht van de geleverde prestaties (met de daaraan bestede tijd) en gemaakte kosten opgesteld.